Laatst bijgewerkt: 1 september 2025
Deze privacyverklaring legt uit hoe Boekhouder Dubai persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt wanneer u onze website bezoekt of onze boekhoudkundige en administratieve diensten in Dubai afneemt. Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig en volgen hierbij de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
1. Gegevens van de verwerkingsverantwoordelijke
Boekhouder Dubai
IFZA Business Park, DDP 62387-001, Dubai Silicon Oasis, Dubai, United Arab Emirates
Correspondentieadres Nederland: Marathon 2, 1213 PH Hilversum
E-mail: info@boekhouderdubai.nl
Telefoon: +971 585 685 201
Bereikbaarheid: Ma – Za: 08:00 – 20:00
2. Welke persoonsgegevens wij verwerken
Wij verwerken enkel gegevens die essentieel zijn voor onze boekhoudkundige en administratieve dienstverlening, waaronder:
- Naam, bedrijfsnaam en contactgegevens
- Adresgegevens
- Financiële gegevens die noodzakelijk zijn voor administratieve verwerking
- Documenten die wettelijk vereist zijn binnen de administratie van de VAE
- Informatie die u verstrekt tijdens intakegesprekken of overleg
- Technische gegevens zoals IP-adres, apparaat- en browserinformatie
- Cookies en website-interacties
Wij verzamelen geen gegevens die niet noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.
3. Doeleinden van verwerking
Uw persoonsgegevens worden gebruikt voor:
- Het opzetten, verwerken en beheren van uw administratie
- Het uitvoeren van wettelijke administratieve verplichtingen in de VAE
- Het verzorgen van rapportages, overzichten en fiscale documentatie
- Communicatie over uw dossier en statusupdates
- Beveiliging, kwaliteitscontrole en interne analyse
- Naleving van fiscale en administratieve regelgeving
Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor deze beschreven doelen.
4. Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- Uw toestemming
- Uitvoering van een overeenkomst
- Naleving van wettelijke verplichtingen
- Gerechtvaardigd belang, zoals interne administratie of fraudepreventie
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk. Richtlijnen:
- Administratieve en fiscale gegevens: minimaal 7 jaar
- Contactaanvragen: maximaal 12 maanden
- Wettelijk verplichte documenten: volgens geldende regelgeving
- Cookies: conform cookie-instellingen
Na afloop van de termijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
6. Delen van persoonsgegevens
Wij delen gegevens uitsluitend met partijen die noodzakelijk zijn voor een correcte uitvoering van uw administratie, zoals:
- Overheidsinstanties in de VAE
- Freezone-autoriteiten
- Fiscale en administratieve dienstverleners
- IT-leveranciers
- Zakelijke banken (indien u administratieve ondersteuning bij bankprocessen wenst)
Alle partijen zijn contractueel verplicht tot vertrouwelijkheid.
Wij delen nooit gegevens voor marketingdoeleinden.
7. Internationale gegevensoverdracht
Omdat administratieve processen binnen Dubai plaatsvinden, kunnen persoonsgegevens worden overgedragen naar de VAE. Wij hanteren maatregelen zoals:
- Versleutelde overdracht
- Toegangsbeperking
- Veilige opslag
- Strikte interne protocollen
8. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij beschermen gegevens door middel van:
- SSL-versleuteling op de website
- Beveiligde servers en firewalls
- Beperkte toegang voor medewerkers
- Interne controles op naleving en dataveiligheid
- Procedures voor incidentbehandeling
Hoewel wij maximale inspanning leveren, kan volledige veiligheid nooit worden gegarandeerd.
9. Uw rechten onder de AVG
U heeft recht op:
- Inzage in uw persoonsgegevens
- Correctie wanneer gegevens onjuist zijn
- Verwijdering (indien wettelijk toegestaan)
- Beperking van verwerking
- Bezwaar tegen verwerking
- Overdracht van gegevens (dataportabiliteit)
- Intrekking van toestemming
Verzoeken kunnen worden gericht aan: info@boekhouderdubai.nl
Wij reageren binnen 30 dagen.
10. Cookies
Onze website gebruikt functionele en analytische cookies. Functionele cookies zijn noodzakelijk voor een correcte werking. Analytische cookies helpen ons om de website te verbeteren. U kunt uw voorkeuren aanpassen via de cookie-instellingen of via uw browser.
11. Minderjarigen
Onze diensten zijn uitsluitend bedoeld voor personen van 18 jaar en ouder. Wij verzamelen geen gegevens van minderjarigen zonder toestemming van ouders of wettelijke vertegenwoordigers.
12. Wijzigingen van deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer regelgeving verandert of onze processen worden bijgewerkt. De meest recente versie wordt altijd op onze website gepubliceerd.
13. Contact
Voor vragen over privacy, gegevensverwerking of verzoeken kunt u contact opnemen via:
info@boekhouderdubai.nl
Telefoon: +971 585 685 201
IFZA Business Park, Dubai Silicon Oasis, UAE
Correspondentieadres: Marathon 2, 1213 PH Hilversum